Systeem d hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens via deze website en bij contact met Systeem d kunnen worden verwerkt, waarom dat gebeurt en welke rechten je daarbij hebt.
1. Wie verwerkt je gegevens?
Systeem d is een praktijk en presentatieruimte in Antwerpen.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze privacyverklaring worden beschreven is:
Loket 285 BV
handelend onder de naam Systeem d
Wolstraat 35
2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE1036981864
E-mail: contact@loket285.be
2. Welke gegevens kunnen we verwerken?
Wanneer je de website bezoekt of contact opneemt met Systeem d, kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:
- naam en voornaam;
- e-mailadres en telefoonnummer;
- organisatie of onderneming;
- informatie die je zelf verstrekt in een e-mail of andere communicatie;
- gegevens die relevant zijn voor een afspraak, project of samenwerking;
- technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website, zoals IP-adres en servergegevens.
Systeem D vraagt niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor het doel waarvoor ze worden gebruikt.
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt om:
- vragen en berichten te beantwoorden;
- afspraken en bezoeken te organiseren;
- mogelijke projecten en samenwerkingen te bespreken;
- lopende projecten en samenwerkingen uit te voeren en op te volgen;
- de website technisch te beheren en te beveiligen;
- te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.
De verwerking gebeurt, afhankelijk van de situatie, omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of stappen die daaraan voorafgaan, op basis van een gerechtvaardigd belang, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of — wanneer dat vereist is — op basis van toestemming.
4. Hoe lang bewaren we gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Berichten en contactgegevens die niet tot een project of samenwerking leiden, worden in principe maximaal twee jaar na het laatste relevante contact bewaard.
Wanneer een contact leidt tot een project, overeenkomst of andere zakelijke relatie, kunnen relevante gegevens langer worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering en opvolging daarvan en gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
5. Met wie worden gegevens gedeeld?
Persoonsgegevens worden niet verkocht.
Ze kunnen, wanneer dat noodzakelijk is, worden verwerkt door dienstverleners die Systeem D gebruikt voor bijvoorbeeld:
- hosting en technisch beheer van de website;
- e-mail;
- IT en beveiliging;
- administratie.
Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst uit te voeren.
Gegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer daar een geldige reden voor bestaat of wanneer dit wettelijk verplicht is.
6. Cookies
De website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Strikt noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt wanneer deze nodig zijn om de website correct te laten functioneren.
Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, zoals bepaalde analytische of marketingcookies, wordt vooraf toestemming gevraagd wanneer dat wettelijk vereist is.
7. Externe websites en sociale media
De website kan verwijzen naar externe websites en sociale mediaplatformen, bijvoorbeeld Instagram of LinkedIn.
Wanneer je zo’n externe website bezoekt, gelden de privacyvoorwaarden van die aanbieder. Systeem D heeft geen controle over de manier waarop deze externe partijen persoonsgegevens verwerken.
8. Je rechten
Je hebt binnen de voorwaarden van de AVG onder meer het recht om:
- inzage te vragen in je persoonsgegevens;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- verwijdering van gegevens te vragen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- je gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
- een eerder gegeven toestemming opnieuw in te trekken.
Een verzoek kan worden gericht aan praktijk@systeemd.be.
Wanneer je van mening bent dat je persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kun je ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
9. Beveiliging
Systeem D neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of andere ongewenste verwerking.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, de werking van Systeem D of de toepasselijke regelgeving verandert.
Laatste update: 22 augustus 2026